Piani e prezzi dei software
Come si compongono i listini dei software di contabilità e quali costi guardare oltre al canone.
software contabilità PMI
Software di contabilità per PMI: scegli con i conti in mano
Guide pratiche per capire come sono fatti i piani a pagamento, quando conviene cambiare gestionale e come usare al meglio fatture, IVA, banca e scadenzario.
- Come leggere un listino: utenti, moduli, documenti e costi nascosti
- Come cambiare software senza perdere dati e senza fermare l'attività
- Fatturazione elettronica, IVA e riconciliazione spiegate passo dopo passo
Inizia da quiCalcolatore del costo annuo del software di contabilità
Esplora per argomento
Alternative e passaggio ad altro software
Categorie di soluzioni a confronto e guida pratica per cambiare gestionale con ordine.
Funzioni e uso per attività
Come usare il software per fatture, IVA, prima nota, banca, scadenze e adempimenti ricorrenti.
Inizia da qui
Alternative e passaggio ad altro software
App di fatturazione, gestionale o ERP: quale categoria di software scegliere
Differenze tra app di fatturazione, gestionali di contabilità e ERP per PMI: funzioni, costi di avvio, complessità e per quali imprese ciascuna categoria è adatta.
Alternative e passaggio ad altro software
Come cambiare software di contabilità senza perdere dati: guida passo passo
Il metodo per passare a un nuovo gestionale: scelta della data, esportazione, importazione, prova, primo periodo IVA e controlli, con tempi e rischi da gestire.
Piani e prezzi dei software
Come leggere il listino di un software di contabilità: piani, utenti, moduli e limiti
Metodo per decifrare i piani dei software di contabilità: soglie di documenti, utenti, moduli inclusi, assistenza e clausole contrattuali, con tabella di confronto.
Funzioni e uso per attività
Fattura elettronica nel gestionale: come funziona l'invio al SdI e cosa controllare
Come il software emette e riceve fatture elettroniche tramite il Sistema di Interscambio: formato XML, codice destinatario, esiti, tempi di emissione e controlli utili.
Funzioni e uso per attività
Liquidazione IVA, LIPE e F24 con il software di contabilità: come funziona
Come il gestionale calcola la liquidazione IVA mensile o trimestrale, prepara la comunicazione LIPE e i dati per l'F24, e quali controlli fare prima di versare.
Piani e prezzi dei software
Quanto costa un software di contabilità per una PMI: come si forma il prezzo
Da cosa dipende il costo di un software di contabilità per PMI: utenti, moduli, documenti, assistenza. Come costruire un preventivo confrontabile e non farsi sorprendere.
Strumenti
Calcolatore del costo annuo del software di contabilità
Stima un intervallo di spesa annua in base al numero di utenti e al tipo di soluzione.
Calcolatore: conviene cambiare gestionale?
Calcola dopo quanto tempo il risparmio annuo copre i costi di passaggio al nuovo programma.
Checklist per cambiare software di contabilità
Le operazioni da fare prima, durante e dopo il passaggio a un nuovo gestionale.
Confronto tra tipi di soluzione per la contabilità di una PMI
| Soluzione | Come funziona | Adatta a | Attenzione a |
|---|---|---|---|
| Procedura gratuita dell'Agenzia delle Entrate | Portale web e app per emettere e consultare le fatture elettroniche, senza contabilità | Forfettari e micro attività con pochi documenti | Non tiene la prima nota né la banca; servono altri strumenti per la contabilità |
| App di fatturazione con prima nota semplice | Abbonamento in cloud con fatture, incassi e report essenziali | Professionisti e piccole ditte in contabilità semplificata | Funzioni limitate su magazzino, cespiti e contabilità analitica |
| Gestionale cloud di contabilità completa | Abbonamento con partita doppia, IVA, banca e accesso condiviso al commercialista | PMI con contabilità ordinaria e più utenti | Il canone cresce con utenti e moduli; verifica le condizioni di esportazione dei dati |
| Gestionale con magazzino, ordini e produzione | Contabilità integrata con ciclo ordini, giacenze e distinte | Commercio e piccola produzione | Configurazione più lunga e formazione necessaria; costi di avvio più alti |
Domande frequenti
Quanto costa in media un software di contabilità per una PMI?
Non esiste un prezzo medio affidabile: il costo dipende da utenti, moduli, volume di documenti e assistenza. Si va da soluzioni molto economiche per la sola fatturazione a gestionali o ERP con canoni e costi di avvio ben più alti. Usa il calcolatore del canone e chiedi sempre un'offerta scritta.
Meglio un software in cloud o installato sul computer?
Il cloud riduce la gestione tecnica e facilita l'accesso al commercialista, ma comporta un canone continuativo e dipendenza dal fornitore. Il programma installato dà più controllo locale, ma backup, aggiornamenti e sicurezza restano a tuo carico. La scelta dipende da come lavori e da chi usa i dati.
Il commercialista deve usare lo stesso programma che uso io?
Non necessariamente. Molti gestionali permettono l'accesso condiviso o l'esportazione dei dati in formati leggibili dallo studio. Prima di scegliere chiedi al tuo commercialista quali strumenti e quali formati accetta, per evitare doppie registrazioni.
Posso cambiare software a metà anno?
Sì, ma è più semplice farlo a inizio periodo, per esempio all'inizio di un mese o di un trimestre IVA. Servono saldi di apertura corretti e un controllo della prima liquidazione IVA. Leggi la guida alla migrazione.
Il software si occupa anche della conservazione delle fatture elettroniche?
Dipende dal piano: alcuni prodotti includono la conservazione digitale, altri la offrono come modulo a pagamento. L'Agenzia delle Entrate mette a disposizione un servizio gratuito di conservazione, a cui puoi aderire se ne hai i requisiti e se vuoi. Verifica sempre che cosa è compreso nel contratto.
I dati restano miei se disdico l'abbonamento?
I dati contabili appartengono all'impresa, ma per riaverli devi poterli esportare. Prima di firmare controlla il formato di esportazione, per quanto tempo l'accesso resta attivo dopo la disdetta e se l'esportazione è a pagamento.
Un forfettario ha bisogno di un software di contabilità?
Spesso bastano strumenti semplici: i forfettari non applicano l'IVA e hanno obblighi di registrazione ridotti, ma devono emettere fattura elettronica e conservare i documenti. Un'app di fatturazione con scadenzario può essere sufficiente; verifica con il tuo consulente.
Come è realizzato questo sito
Quadra Conti è un progetto di informazione indipendente. Le guide sono redatte con l'aiuto di strumenti di scrittura basati su IA e verificate rispetto a fonti ufficiali e primarie prima della pubblicazione; consulta la nostra Politica editoriale. Non siamo affiliati ad alcun fornitore citato nel sito e non vendiamo prodotti o servizi.