Calcola dopo quanto tempo il risparmio annuo copre i costi di passaggio al nuovo programma.
Cambiare gestionale costa tempo e denaro: esportare l'archivio, ricostruire anagrafiche e piano dei conti, imparare un'interfaccia nuova, forse pagare un'assistenza per la migrazione e dedicare ore del personale ai controlli. Questo strumento confronta quei costi con il risparmio annuo atteso. Il costo netto è dato dai costi di migrazione meno eventuali mesi gratuiti o crediti; il tempo di recupero è il numero di anni dopo i quali i risparmi cumulati coprono il costo netto.
Esempio illustrativo con i valori predefiniti: migrazione 900 euro (comprese le ore di lavoro interno valorizzate), 150 euro di credito, risparmio di 420 euro l'anno. Il costo netto è 750 euro e il recupero richiede circa 1,8 anni; su cinque anni il risparmio complessivo, al netto del costo, è 1.350 euro.
Come stimare il risparmio annuo: differenza tra canone attuale e canone nuovo, più il valore del tempo che risparmi con funzioni migliori (per esempio la riconciliazione bancaria automatica). Non contare risparmi incerti e ricorda che anche i listini nuovi possono aumentare: usa il campo di variazione per simularlo. Per l'ordine delle operazioni leggi la guida alla migrazione.
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